Comment envoyer un colis aux États-Unis ?

L’Insee le regrette dans une publication de mars 2018 consacrée aux exportations françaises : les petites et moyennes entreprises françaises peinent à exister à l’international. Seules 6% des micro-entreprises et 32% des PME (hors micro-entreprises) exportent, alors qu’elles constituent le fer de lance du tissu économique français. Mais 51% des sociétés françaises⁽²⁾ considèrent qu’il est difficile d’investir un marché étranger…

Seules, peut-être, mais bien accompagnées, tout est différent !

Le constat : les États-Unis, terre d’opportunités pour les Frenchies

Sur le sol américain, la France est le 8e fournisseur avec 2,1% des importations en 2016, tandis que les USA sont notre 4e client⁽³⁾. Après un envol des exportations en 2015, la balance se tasse de nouveau. Et pourtant, l’Hexagone a le vent en poupe aux États-Unis, avec 87% d’opinions favorables⁽⁴⁾ outre-Atlantique. Ce qui fait 87% de bonnes raisons de développer votre business vers les États-Unis afin de leur faire découvrir votre version de la French Touch… en suivant ces sept étapes d’une expédition réussie !

Étape 1 : choisir le bon transporteur pour envoyer votre colis aux USA

Boxtal travaille avec six transporteurs vers les États-Unis, et vous recommande celui qui répondra le mieux à vos besoins selon votre typologie de colis, l’urgence de vos envois et la quantité d’envois. Nos partenariats avec FedEx, UPS, TNT, Chronopost, Sodexi et DHL vous garantissent des réductions très compétitives et un délai moyen inférieur à une semaine pour vos exportations vers les USA, avec la possibilité de choisir des offres de livraison express en 24, 48 ou 72 heures selon les transporteurs.

Plus d'infos sur notre sélection de transporteurs pour vos envois vers les États-Unis.

Étape 2 : Calculer le bon délai de livraison

Vos clients aiment recevoir leurs colis dans les délais annoncés. Soyez assuré de ne pas vous tromper en tenant compte des spécificités américaines. Les jours ouvrés sont du lundi au vendredi inclus, et les jours fériés américains à noter dans votre agenda de livraison sont : les 1er et 2 janvier, le 29 mai, le 4 juillet, le 4 septembre, le 23 novembre, les 25, 26 et 31 décembre.

Étape 3 : Préparer vos documents d’expédition vers les États-Unis

Voici les documents et informations à joindre à votre colis, qui doivent tous être rédigés en anglais :

• 5 exemplaires de votre facture commerciale indiquant les articles expédiés, la devise, l’origine du colis, et accompagnée de vos conditions internationales de vente (InCoTerms, pour International Commercial Terms).
• La facture et les bordereaux doivent mentionner le pays d’origine ou de fabrication du produit, ainsi que sa description précise. Sachez que les généralités du type « toys » ou « clothes » n’étant plus autorisées.

Étape 4 : Indiquer la bonne adresse postale aux États-Unis

Cela vous semble évident ? Sachez que les adresses en boîte postale sont interdites, sauf pour les envois adressés à des grandes administrations ou à des universités. Dans ces cas, le nom du destinataire, son département et un numéro de téléphone de contact doivent figurer sur le bordereau d’expédition.

À retenir également : les codes postaux aux États-Unis contiennent cinq chiffres.

Étape 5 : Bien emballer son colis et optimiser les coûts de livraison

Si vous ne connaissez pas encore le concept de « poids volumétrique », lisez attentivement ces quelques lignes. Cette mesure exprime un poids fictif appliqué par les transporteurs dans le cadre du transport aérien. Il se calcule ainsi : L x l x h / 5 000 (L, l et h en cm).

Si ce résultat est plus élevé que le poids réel, le tarif de votre envoi sera calculé sur le poids volumétrique. En résumé, ici, la taille compte !

Vous pouvez optimiser ce poids volumétrique en choisissant un emballage adapté à la taille de votre marchandise, ou en envoyant plusieurs marchandises dans un même emballage. N’oubliez pas les coussins d’air pour caler vos produits.

Étape 6 : Vérifier les produits interdits pour l’envoi de colis vers les États-Unis

Sont interdits les boissons alcoolisées et produits pharmaceutiques non agréés par l’administration américaine. Pour expédier des produits alimentaires non périssables, des vitamines ou compléments alimentaires, votre entreprise doit être enregistrée auprès de la Food and Drug Administration (FDA), auprès de qui vous devez effectuer une déclaration préliminaire avant chaque importation. En retour, vous recevez un numéro d’identification de cette déclaration préliminaire à indiquer sur la déclaration de douane.

Bon à savoir : il n’est plus possible d’expédier des colis contenant des « hoverboards » par voies aériennes en raison de leurs batteries au lithium.

Étape 7 : Gérer les formalités douanières d’entrée de marchandises aux USA

Bonne nouvelle : depuis 2016, vos colis dont la valeur est inférieure à 800 USD sont dispensés de droits de douane et taxes (TVA), sauf les produits soumis à la FDA (cf ci-dessus), ou devant subir un contrôle préalable par un service fédéral.

Pour vos colis d’une valeur supérieure à 2 500 USD, vous devez :

• remplir un « Formal Entry » sur le site de la douane américaine qui vous permettra d’obtenir une procuration de dédouanement ;
• indiquer votre EIN (Employer Identification Number), délivré par l’IRS (le fisc américain) aux entreprises opérant sur le sol américain, ou à défaut le SSN (Social Security Number) de votre destinataire. Ces procédures peuvent engendrer des frais et délais supplémentaires.

Pour vous aider dans ces démarches et le calcul de vos droits de douane, utilisez le site Market Access database, développé pour les pros par l’Union Européenne.

Vous voici au parfum pour vous lancer dans l’exportation vers les États-Unis ! A vous de jouer désormais en bénéficiant des tarifs négociés Boxtal auprès de nos partenaires :

Envoyer un colis aux États-Unis

Sources :(1) Insee Première, n°1692, mars 2018(2) L’Opinion, Les PME françaises ont un vrai potentiel à l’export(3) French Treasury in the US, publication du Ministère de l’Économie et des finances, 2017(4) France Diplomatie, La France et les États-Unis