E-commerce et logistique Publié le Mercredi 8 Août 2018

Envoyer un colis moins cher, mode d’emploi

Le transport de marchandises est un marché complexe. En effet, en dehors de La Poste, il existe de nombreux transporteurs aux offres multiples. S’y retrouver peut s’avérer compliqué. Comment trouver la prestation de transport la plus économique ? Réponse dans cet article.

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Les critères qui impactent les tarifs de vos envois


Savez-vous de quoi dépendent les prix dans le transport de marchandises ? De quatre critères principaux.

#1 Le poids et les dimensions : les transporteurs tarifient souvent par tranche de poids. Le poids volumétrique est aussi à prendre en compte, en particulier lorsque vous expédier à l’international. Dans ce cas, le volume compte également. Entre poids réel et poids volumétrique, retenez que c’est la mesure la plus élevée qui sera appliquée par le transporteur.

#2 La destination : le prix varie selon la zone géographique que vous souhaitez livrer. Livrer à l’international ne coûte évidemment pas la même chose que livrer dans sa propre ville. Généralement, plus l’acheminement sera long, plus le coût sera élevé.

#3 Le délai et/ou le mode de livraison : si l’express est le moyen de livraison le plus rapide, le relais est le plus économique. De plus en plus plébiscité, il souffre toutefois de délais plus longs que les offres standard ou express. Pour pallier cet inconvénient, Chronopost et UPS ont lancé des offres de relais express : Chronopost Shop2Shop et UPS Access Point permettent de livrer en 48h en relais, à des prix très avantageux.

#4 Le transporteur : Chronopost, UPS, DHL, Mondial Relay, Relais Colis, TNT, Colissimo, Happy Post, Deliver.ee… ils sont nombreux. Certains ne livrent qu’en France, d’autres partout dans le monde. Certains livrent en express, d’autres en relais. D’autres encore prennent en charge le colis sur site au lieu d’attendre votre dépôt… Chacun a ses spécificités et les grilles tarifaires ne sont pas toujours faciles à lire. Un comparateur comme celui de Boxtal vous permettra d’afficher en un clin d’œil toutes les offres et leurs caractéristiques pour faciliter votre choix.

Envoyer moins cher en utilisant un comparateur


Utiliser un comparateur comme celui de Boxtal vous permet non seulement d’afficher tous les prix en même temps mais aussi de bénéficier de tarifs remisés. Chez Boxtal, vous profitez d’offres de transport jusqu’à 75% de réduction par rapport aux prix du marché.

Pourquoi des tarifs plus bas ? Parce que nous mutualisons plus 200 000 clients, ce qui nous permet de négocier les meilleurs prix auprès des principaux transporteurs du marché. Testez dès maintenant c'est gratuit !

Estimer la valeur de vos envois

Envoyer moins cher en soignant l’emballage


On l’a vu, le poids et les dimensions jouent sur les tarifs. Pour faire des économies, optimisez donc l’emballage !

Si le poids volumétrique s’applique, rassemblez vos produits dans un seul carton plutôt que de les répartir dans plusieurs petits colis : vous réduirez ainsi le volume ! Si le poids réel l’emporte, c’est l’inverse : répartissez votre marchandise dans plusieurs cartons plutôt que dans un seul colis lourd.

A noter : entre poids réel et poids volumétrique, vous vous demandez quelle tarification s’applique à votre envoi ? Sur Boxtal.com, vous n’avez aucun calcul à faire. Notre comparateur vous affiche directement le bon prix.

Et pour perdre un peu plus de poids, privilégiez du matériel de calage léger tel que les coussins d’air. Mais attention, tout calage ne convient pas à toute marchandise. Pour les produits lourds par exemple, les chips de calage auront tendance à se tasser et à faire glisser le produit au fond du carton, l’exposant alors à un risque de dommage.

Quoiqu’il en soit, choisissez un carton adapté au type et à la taille de vos produits. Les cartons insuffisamment remplis risquent de s’écraser tandis que les cartons trop remplis risquent d’éclater. Eviter d’utiliser des cartons de la même taille pour tous vos colis vous permettra aussi de faire des économies sur le long terme. C’est sans doute plus contraignant que d’acheter la même boite pour tous vos envois mais, si la taille de vos marchandises varie beaucoup, vous dépenserez alors moins pour les produits plus petits.

Et surtout, restez raisonnés : l’emballage et le calage sont des moyens d’optimiser le poids et les dimensions de votre envoi, mais ils doivent avant tout jouer leur rôle de protection.

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Anticiper les coûts supplémentaires dans le transport


Les transporteurs peuvent vous facturer des frais supplémentaires. Vous entendrez parler de « suppléments » : carburant (variable selon le prix du baril de pétrole), sûreté (contrôles pour éviter les attentats), poids volumétrique, livraison résidentielle, livraison éloignée, livraison le week-end… Pensez à vous renseigner auprès du transporteur choisi afin d’éviter les mauvaises surprises.

Chez Boxtal, tout est inclus d'emblée et s’affiche en temps réel : les prix de notre comparateur sont déjà les bons. De quoi vous simplifier la vie !

Expédier moins cher, mais pas à tout prix !


Ne recherchez pas l’offre la moins chère coûte que coûte, mais plutôt la prestation adaptée à votre marchandise. Pensez à satisfaire votre clientèle de façon globale : au-delà de proposer un prix attractif, vous devez aussi assurer une livraison dans les délais et sans dommage.

C’est pourquoi, nous vous recommandons de proposer le choix des modes de livraison à vos clients lorsqu’ils passent commande. Le relais ne convient pas à tout le monde. Si certains clients préfèrent attendre pour payer moins cher, d’autres peuvent préférer une livraison ultra-rapide, quitte à payer un peu plus cher.

Quant à l’emballage, nous vous déconseillons de réutiliser vos cartons usagers sous prétexte de réaliser quelques économies. Même si votre emballage a un coût, il doit pouvoir remplir son rôle de protection jusqu’au bout. Vous devez donc l’adapter à votre marchandise. Epaisseur du carton en fonction du type de produit, matériel de calage, solidité du ruban adhésif pour sécuriser le colis… ne sont que quelques-uns des éléments auxquels songer lorsque vous préparez votre envoi. En soignant l’emballage, vous vous assurez de tout faire pour que votre marchandise arrive en bon état à destination.

Eviter les litiges à un coût ! L’emballage est une bonne précaution, mais l’assurance ad valorem, c’est encore mieux. De quoi s’agit-il ? Tandis que les transporteurs vous proposent généralement une indemnisation au poids, l’assurance ad valorem couvre la totalité de la valeur marchande de vos produits. Chez Boxtal, nous avons choisi l’assurance Sérénité AXA à partir d’1€ HT. Particulièrement pratique pour les produits légers et coûteux à l’achat (comme les téléphones portables par exemple).

En conclusion, pour choisir la bonne offre de transport, ne pensez pas seulement au prix, mais aussi à vos clients. Sachez les satisfaire. En répartissant intelligemment vos coûts, vous réaliserez non seulement des économies à long terme mais vous ferez aussi de votre politique de livraison un vrai levier d’acquisition et de fidélisation.

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