Lundi 16 Juillet 2018

Comment envoyer un colis volumineux ?

Mobilier, électroménager, matériaux de construction, pièces détachées de véhicules... Vous expédiez régulièrement des colis volumineux, à vos clients particuliers ou professionnels ? De l’estimation du poids aux précautions d'emballage en passant par le choix du transporteur : voici nos conseils pour envoyer vos colis encombrants et/ou lourds l’esprit léger.

envoi-colis-volumineux

Entre colis et palette : comment ça marche ?

Constitué généralement d’un carton à 3 dimensions ou d’une caisse en bois, un colis peut couvrir des marchandises aussi bien légères que lourdes. Si le colis dépasse 30 kg, sa manutention se fera souvent avec un diable ou un chariot. A noter : les offres express traditionnelles, qui vous permettent de livrer en 24 à 48h ne sont généralement pas disponibles pour les colis supérieurs à 30 kg.

La palette quant à elle, est constituée d’un plateau de chargement à la base (sorte de plancher). Les différents colis et objets qui composent le chargement doivent être solidement maintenus à la palette à l’aide d’un film plastique. Selon les normes européennes (palette Europe ou EUR EPAL), un plateau de chargement mesure 80 cm de profondeur et 120 cm de longueur, avec un poids unitaire à vide de minimum 20 kg. Une fois chargée, le poids et les dimensions de la palette correspondent au poids et à la hauteur de la marchandise ET du plateau de chargement.

L’enlèvement des palettes nécessite l’utilisation d’un chariot élévateur ou bien d’un transpalette manuel. Les transporteurs spécialisés dans ce type d’envoi arrivent avec des camions volumineux. L’accès à votre entreprise doit donc être facile et sans étage. Si un hayon est nécessaire, vérifiez bien que cette option est fournie lors de la réservation de votre prestation de transport.

Bon à savoir :  sur boxtal.com, le poids d'un envoi de palette débute à 30 kg et ne peut dépasser 1000 kg. La hauteur ne peut dépasser 180 cm. Lors de la réservation de votre prestation de transport, vous devez déclarer le poids et les dimensions de votre envoi : ces mesures incluent celles de votre marchandise + celles du plateau de chargement.

À retenir concernant les colis :

  • Si votre colis pèse plus de 30 kg, il sera manipulé via un chariot ou un diable.
  • En général, les offres “en express” ne vous permettent pas d’envoyer en 24h ou 48h des colis qui font plus de 30 kg.

Si vous envoyez des palettes :

  • Pensez à bien maintenir les différents colis à l'intérieur de la palette grâce à un film plastique.
  • L’accès à votre entreprise doit être facile (et sans étage).

Comment bien emballer vos gros colis ?

Maîtriser l'art de l'emballage est primordial pour que votre marchandise voyage en toute sécurité. Afin d'éviter la casse, veillez bien à :

  • Utilisez un emballage résistant et adapté à votre contenu. Entre 50 et 70 kg privilégiez un carton double cannelure qualité lourde. Au-delà, optez pour une triple cannelure. Evitez les cartons usagers qui, au fil des envois, protègent moins efficacement vos marchandises.
  • Privilégiez la juste taille de carton : ni trop grand, ni trop petit. Pas assez rempli, le carton risque de s'écraser. Trop rempli, il risque au contraire d’éclater durant le transport.
  • Comblez les espaces vides avec du matériel de protection et de calage (cornière en carton, papier-bulle, frisure…). Pour vos produits lourds, préférez des calages intérieurs renforcés, ceci afin d'éviter que le carton ne se fasse transpercer par le mouvement de l'objet à l'intérieur. A contrario, évitez les isolants en vrac tels que les chips de calage ou les billes de polystyrène. Susceptibles de se tasser ou de glisser, vos objets lourds risquent de tomber au fond du carton et de devenir vulnérables aux chocs.
  • Sécurisez solidement votre colis avec du ruban adhésif résistant que vous appliquerez en forme de H pour sceller les rabats du carton. N’hésitez pas non plus à renforcer toutes les zones que vous jugez plus vulnérables.
  • Laissez le code barre de votre bordereau bien visible pour le scannage des machines durant l’acheminement. Evitez de positionner votre bordereau d’expédition sur un angle ou une arête, placez le plutôt sur le dessus du colis.

Voici les différentes étapes :

  • Mettez votre marchandise dans un carton résistant double cannelure qualité lourde. Si votre carton dépasse 70 kg, prenez un carton triple cannelure.
  • Choisissez un carton de taille adaptée : le carton ne doit pas être trop grand (sinon il peut être écrasé) ou trop petit (ou il pourrait éclater pendant le transport).
  • Comblez les zones de vide avec du papier carton ou papier bulle par exemple. Evitez les calages fragiles comme les billes en polystyrène.
  • Fermez bien votre carton avec du ruban adhésif en forme de H et renforcez les coins si besoin.
  • Collez votre bordereau d’envoi sur le dessus du carton et laissez le code bar visible pour que le transport se déroule sans problème technique.

Pour aller plus loin : Comment réussir l’emballage de vos colis ?

Colis lourds et encombrants : poids réel ou poids volumétrique ?

Gros colis ne signifie pas toujours colis lourd. On distingue 2 types de poids pour le calcul des frais d'expédition :

  • Le poids réel qui est le poids effectif à la pesée, en kg ;
  • Le poids volumétrique qui se calcule, lui, en fonction de l’encombrement.

Pour le fret aérien, les frais d'expédition se calculent selon ce dernier. Si vous exportez à l'international (outre-Atlantique par exemple), prenez donc en compte le poids volumétrique de votre colis en multipliant entre elles les 3 dimensions du colis puis en les divisant par 5000, soit :
(L x l x h) / 5000 avec L = Largeur (en cm), l = longueur (en cm) et h = hauteur (en cm)

Exemple :
Votre colis mesure 100 cm x 150 cm x 90 cm et pèse 180 kg
Son poids volumétrique est donc de : (100 x 150 x 90) / 5000 =
270 kg

Attention, entre poids réel et poids volumétrique, c’est toujours la mesure la plus élevée qui est prise en compte par les transporteurs.

Pour calculer vos frais d’expédition pour les colis lourds, vous avez deux type de poids :

  • le poids réel (poids effectif à la pesée en kg),
  • ou le ou le poids volumétrique.

Comment se calcule le poids volumétrique ?

Voici la formule : (L x l x h) / 5000

avec L (longueur), l (largeur), h (hauteur) exprimés en cm.

Dans ce calcul, L x l x h nous permet d’obtenir simplement le volume du colis en cm3

En savoir plus sur le poids volumétrique.

Faites appel à un transporteur spécialisé « gros volumes »

Plusieurs sociétés sont spécialisées dans le transport de colis volumineux.  Voici les standards généralement autorisés :

  • 750 kg par palette
  • 900 kg max par objet expédié
  • 4 500 kg max par envoi

Certains peuvent convoyer des colis pesant jusqu'à 8 tonnes.

Selon le transporteur, les offres peuvent varier tant sur le poids et les dimensions, que sur le délai de livraison. Parmi les prestataires pouvant acheminer vos palettes, vous trouverez DHL Freight, Fedex, TNT, Guisnel et Sodexi pour vos envois internationaux, Breger et Varillon pour vos envois en France.

Quelle que soit votre destination, vous bénéficiez avec Boxtal de tarifs négociés pour envoyer des colis lourds et encombrants au meilleur prix. Estimez gratuitement le tarif de vos envois avec notre comparateur d’envois de colis.