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Comment envoyer un petit colis ?
Qu’est-ce qu’un petit colis ? C’est avant tout une question de poids. Parmi les types d’envoi que vous pouvez réaliser, du pli de 1 gramme à la palette de plusieurs tonnes, vous trouverez au milieu… le colis ! Parfois appelé « colis léger », on le considère de petite taille lorsque son poids ne dépasse pas les 30 kg. Au-delà, sa manutention nécessite souvent un diable ou un petit chariot.
Si l’envoi des colis de petite taille est la prestation de transport la plus répandue, petit colis ne veut pas toujours dire petit tracas ... Voici quelques conseils pratiques pour l’envoi de petit colis sans soucis !
Plusieurs petits colis ou un seul gros volume ?
La réponse à cette question fréquente dépend d’abord du prix. Le transporteur pratique-t-il une tarification au poids réel ou au poids volumétrique ? Dans le premier cas, répartir votre marchandise dans plusieurs petits colis vous fera réaliser des économies. Dans le second en revanche, il vaudra mieux tout regrouper dans un seul carton afin de réduire le volume global.
L’autre aspect à prendre en compte est le délai. La livraison express qui permet de livrer le lendemain s’applique généralement au colis de moins de 30 kg (donc des petits colis !), comme avec Chronopost par exemple.
Néanmoins, selon le transporteur, il existe des offres rapides pour les colis plus volumineux comme celles d’UPS par exemple. Pour connaitre les délais d’envoi quel que soit le poids de votre colis, il vous suffit de réaliser une estimation à l’aide de notre comparateur.
En matière d’envoi de colis, la taille compte…
Il est important de bien renseigner le poids et les dimensions de votre colis lors de votre commande. Ces informations conditionnent le tarif de la prestation de transport. Sachez que les transporteurs vérifient toujours leur réalité en pesant et en mesurant eux-mêmes les colis qu’ils traitent.
En cas de fausse déclaration ou d’informations approximatives, vous vous exposez à plusieurs risques : le transporteur peut refuser la prise en charge, exiger un supplément, rallonger le délai de livraison ou encore bloquer l’acheminement (sa récupération est alors à votre charge et vous ne recevez aucun remboursement des frais déjà engagés). A noter que le chauffeur n’est pas tenu de vous faire remarquer les erreurs de votre déclaration au moment de l’enlèvement. Vous êtes seul responsable. En résumé, soyez vigilant !
Comment mesurer et peser vos colis ?
Puisqu’il est ici question de taille et de poids, voici quelques astuces pour faire bon poids bonne mesure.
Les mesures d’un colis s’entendent en 3 dimensions : longueur, largeur, hauteur. Le tout exprimé en cm. Pour le poids, exprimé en kg, nous vous conseillons d’employer une balance électronique. Si vous n’en avez pas sous la main, utilisez un pèse-personne. Pesez-vous avec le colis dans les mains, puis sans et faite la différence pour obtenir le poids de votre colis. En cas de doute, arrondissez au kilo supérieur.
Quel emballage pour vos petits colis ?
Sachez-le, la marchandise est mieux protégée lorsqu’elle est répartie dans plusieurs petits colis. Un colis de petite taille a en effet moins de risque de subir des dommages qu’un colis volumineux.
Partant de ce principe, il existe tout de même quelques précautions à prendre pour bien emballer un colis, qui vont du « bon sens » au « détail qui change tout » ! Comme choisir un emballage selon la taille du contenu, répartir le contenu dans son emballage, emballer les articles fragiles individuellement, utiliser du ruban adhésif pour fermer le colis, etc.
En savoir plus sur la confection d’un emballage réussi.
Quels transporteurs pour l’envoi de petit colis ?
Pour trouver un transporteur spécialisé petit colis, le moins que l’on puisse dire c’est qu’il y a le choix ! Chronopost, UPS, DHL, Fedex, TNT côté express, Mondial Relay, Relais Colis côté relais, ou encore Colissimo pour vos envois standards à domicile... tout dépend de vos critères et de ceux de vos clients : destination, délais, mode de livraison et options détermineront le tarif.